【M365】管理者向けの裏ワザ!?成功企業が実践「アップデート対応」

【3分で把握】事前の把握で防ぐ「ユーザートラブル」

日々更新される「Microsoft 365」アップデート情報

Microsoft 365に関するアップデート情報は「ユーザー・管理者向け」「影響度の大小」など様々。しかし、Microsoftから発表される最新情報は英語。内容を把握するだけでも手間が掛かります。

Microsoft 365を正確かつ安定して運用するためにも、アップデート情報の把握は欠かせません。アップデート情報を予め把握していないまま、ある日突然、新機能の追加や従来の機能が終了した場合には、多かれ少なかれ業務に影響が発生します。

「毎週20～30件」のアップデート情報

Microsoft 365に関するアップデート情報は「機能詳細」や「予定日の変更」を含め、毎週20～30件。この膨大な情報を、把握することは容易ではありません。

以下は、2024年度内に予定されている注目のアップデート。一部抜粋でも、そのアップデートの把握に時間とコストが掛かることが分かります。

アップデート情報を3分で把握「Catch Apps」

Microsoft 365のアップデート情報に関する詳細やリリース予定は、以下サイト「Catch Apps」よりご確認頂けます。Microsoftから英語で発表されるアップデート情報を、Microsoftのスペシャリストが検証し、いち早く日本語で詳細をお届けします。

掲載されるアップデート情報の冒頭には、状況把握に便利なステイタスをまとめて記載。管理者は件名とステイタスを読むだけで状況把握が可能です。まずは「無償トライアル」でその効果をご体感ください。

「①対象サービス」「②管理センターの設定有無」「③対象の環境」「④反映完了予定日」「⑤Microsoft社での反映ステイタス」「⑥弊社PSCでの反映確認ステイタス」

Microsoft 365
最新アップデート情報

【事例紹介】Microsoft 365 最新ニュース「事前把握の重要性」

株式会社HEXEL Works様では「新機能を使いこなすための把握」はもちろんのこと「社内への事前通知」「マニュアル更新」「業務フロー見直し」「関連システム改修」など、多くの備えにMicrosoft 365の最新情報を活用。機能が変更される前に予め備えることで、突発的な対応に追われることない仕組づくりに成功しました。