【M365でスキル可視化】大企業向け「組織横断の人材活用」

【M365フル活用】早期課題解決「スキル可視化でコラボ」

スキル共有による「早い課題解決」

企業が持続的に成長し競争力を保つためには、更なる生産性が求められます。そうした時代の変遷と共に、従来の縦割りの組織から部署ごとの垣根を超えた「組織横断型のワークスタイル」が主流になりつつあります。

どんなスキルをもった社員が社内にいるのか把握できる仕組があれば、突発的な課題や重要なプロジェクトに対しても、有識者が集まり課題解決に導くことができます。そのメリットは工数削減だけでなく、課題解決が早くなることです。企業の競争力には何よりこのスピードが重要になります。

しかし、より円滑に部署間の連携を行うためには、ITサービスなどを活用した仕組作りが欠かせません。

Microsoft 365の「フル活用」

社内の情報共有・コラボレーションを目的としたグループウェア。その代表格である「Microsoft 365」では、各種サービスを連携させ、より各企業の働き方や課題解決にマッチさせることができます。

例えば拡張された「アドレス帳」の機能。
急ぎの課題や質問があるが、誰に連絡すべきか分からない。そうした場面でも、単なる連絡先だけではなく「スキルや保有資格が確認できるアドレス帳」であれば、的確な連絡相手を見つけられます。適任者を検索できれば、課題解決までの時間を大幅に短縮することができます。

検索～招集を一挙に担う「アドレス帳」

組織の規模が大きいほど、組織に沿った縦割りの活動に。そのため社員一人ひとりの特性やスキルは周囲から見えづらくなります。

弊社ピーエスシーのMicrosoft 365向け「Coo Kai組織階層型アドレス帳（Team Build）」では①部署/役職/スキルなどの諸条件に該当する社員に対して②一斉にメール送付やチャットグループへの招待が可能になります。

緊急を要する対応、会社説明会、社内行事など、部門を横断してのコラボレーションは必要不可欠。新しいチームが集えば、課題解決だけでなく社内に新しいコミュニケーションが生まれます。