【PARCO様事例】社内掲示板 × SharePointで情報スピード向上

■企業活動に不可欠な「情報共有サービス」

総務省の「通信利用動向調査（令和6年）」によると、企業がクラウドサービスを利用する目的のTOP3は以下の通り。いずれも情報を共有・交換するためのサービスであり、現代の企業活動の根幹は、やはり情報が支えていることが分かります。

クラウドサービス利用目的TOP3
①ファイル共有（71.0%）
②ポータルサイト（57.6%）
③電子メール（56.8%）

クラウドサービス利用企業に限った調査ではありますが、実に半数を超える企業がポータルサイトを活用しています。

出典：総務省「通信利用動向調査（令和6年）」

■掲示板とポータルサイト連携「役割とメリット」

①リアルタイムな情報共有による「意思決定スピードの向上」

社内の情報をリアルタイムにポータルサイトへ展開することで、大小さまざまな場面における意思決定のスピード向上が期待できます。

たとえば、経営陣からのメッセージを通じて経営方針を明確に示すことで、社員一人ひとりが同じ目標に向かって行動でき、組織全体のパフォーマンス向上につながります。また、健康診断の日程調整のように抜け漏れが発生しやすい細かな業務においても、迅速かつ確実な情報共有が可能になります。

こうしたリアルタイムな情報共有を実現するためには、誰もが気軽に情報を発信できる仕組み（サービス）であることが重要です。

②情報の交通整理による「伝達率の向上」

メールやチャットを中心とした情報共有では、日々多くの情報が流れるため、内容の重要度よりも対応の優先度によって情報が処理されやすく、社内の重要なお知らせが見逃されてしまうことがあります。
また、情報の掲載場所が分かりにくい場合、発信された内容自体に気づかれにくいという課題も生じます。

こうした課題に対し、掲示板をポータルサイトのトップなど視認性の高い位置に配置することで、別々の部門から発信された情報を一元的に整理し、誰もが同じ場所で確認できる環境を構築。情報を目的別・組織別に整理して表示することで、社内情報の「交通整理」を実現します。